关于干净数据库的肮脏真相

关于干净数据库的肮脏真相

 

您不能信任所有可用的数据源。无论您是从在线来源还是从新员工那里获取列表,都需要采取预防措施来保护数据的整洁。否则,旧数据混乱或存在风险 垃圾邮件陷阱 会危害您的公司。

 

资料品质

 

实际上,每个业务操作都依赖于软件。每个系统都依赖于数据处理才能正确运行。贵公司的数据库已成为日常运营的“生命线”。通过采取措施将杂乱数据拒之门外,避免威胁到这一重要资源。

 

杂乱数据的来源:

 

    • 购买或租用清单:  在可供购买或租用的列表中发现不良的电子邮件和垃圾邮件陷阱是很常见的。

 

    • 客户输入:  当销售线索在您的网站上填写表格时,有时在将其键入表格时会出错。当然,有时这些错误是故意的。无论哪种方式,都应清除不良数据。

 

    • 人员输入:  除非您制定了输入新数据的标准,否则每个人都会以自己的方式进行操作。不一致的数据将累积,并且您将无法管理数据库。

 

    • 新员工迁移数据:  新员工可以带给您的组织的资产之一是多年来收集的联系人数据库。虽然这通常受到新雇主的欢迎,但如果数据不干净,也可能构成威胁。

 

    • 时间:  人们在改变。当它们从一个地方移到另一个地方时,您对它们的实际住址就变得过时了。迁移电子邮件地址的可能性甚至更高。当某人结婚,离婚,换工作或职业时,它会影响数据的质量。过时的数据会阻塞数据库,应定期清理。

 

 

凌乱的数据补救措施

 

  • 定期清洗:  使用专业的数据质量服务验证和验证所有联系记录,为您提供一个良好的起点。使用此类服务​​的专家建议从每六个月到每两年一次。它取决于数据库的大小和活动。
  • 验证传入数据:  当您从外部来源引入新的联系信息时,请通过 清洁软件程序 在下载之前。
  • 个人资料数据需求:  确定您的哪些字段 客户关系管理 软件 为您提供重要数据以完成业务增长计划。查找缺少的内容以及可能需要添加哪些字段才能实现您的目标。
  • 系统化数据输入:设置公司策略以将新数据输入系统。让某人负责对所有员工进行政策培训,并监督其实施过程。
  • 验证准确性:  每个面向客户的员工在与潜在客户,客户和不活跃的客户互动时,都要定期验证数据的准确性。

 

肮脏的事实是,您不能随便保持数据库干净。如果您还没有,请把系统放入公司以支持保持数据库干净。

 

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